แนะนำ 7 ฟีเจอร์หลัก การลงเวลาทำงานของพนักงาน ที่โปรแกรม HR ควรจะมี

สำหรับในบทความนี้ ผมจะพามาส่องฟีเจอร์เกี่ยวกับการลงเวลาทำงานของ โปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte ที่พัฒนาขึ้นโดยคนไทย กันแบบละเอียดยิบ ใครที่กำลังอยากทำความรู้จักกับโปรแกรมอยู่ ขอแนะนำให้อ่านบทความนี้ โดยเฉพาะคนที่ต้องการศึกษาเรียนรู้เกี่ยวกับการลงเวลาทำงานของโปรแกรม ซึ่งมีความอัจฉริยะกว่าที่ใครหลายคนคิดอย่างแน่นอน

1.รองรับ การลงเวลาทำงาน ผ่านอุปกรณ์มือถือ

สำหรับฟีเจอร์แรกของ การลงเวลาทำงาน ใน โปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte ก็คือตัวโปรแกรมนั้นรองรับการลงเวลาทำงานผ่านอุปกรณ์มือถือได้ ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ที่หลายๆ บริษัทอนุญาตให้พนักงานทำงานที่บ้านได้ในบางกรณี ทำให้พนักงานสามารถลงเวลางานในโปรแกรมได้โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปสแกนนิ้วที่สำนักงาน สามารถลงเวลางานที่บ้านได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ

2.รองรับการบันทึกพิกัด GPS

แม้ว่าจะลงเวลางานผ่านอุปกรณ์มือถือได้ ทำให้พนักงานสามารถลงเวลางานที่ไหนก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปที่บริษัท อาจทำให้บางบริษัทกังวลใจเกี่ยวกับการทำงานที่อิสระเสรีของพนักงาน ที่อาจจะมีมากเกินไปหรือไม่ หรือกังวลว่าจะไร้ขอบเขตเกินไป เรื่องนี้บริษัทสามารถวางใจได้หากเลือกใช้โปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte เพราะโปรแกรมนี้รองรับการบันทึกพิกัด GPS ในขณะที่พนักงานทำการลงเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชั่น

สามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานมีการลงเวลาทำงานที่ไหน หากพนักงานลงเวลางานจากชายหาด ก็สามารถตรวจสอบได้ หรือถ้าหากลงเวลางานจากห้างสรรพสินค้าก็สามารถตรวจสอบได้เช่นกัน เรื่องนี้ดีต่อการตรวจสอบพฤติกรรมพนักงานกรณีที่เกิดปัญหากระทบกับการทำงาน ยกตัวอย่างหากพนักงาน A ได้รับอนุญาตให้ทำงานที่บ้านได้ทุกวันจันทร์ และหากทุกครั้งที่มีการทำงานวันจันทร์ พนักงาน A อาจจะส่งงานช้ากว่าเวลาที่ทำงานในสำนักงาน ก็อาจจะทำการตรวจสอบพฤติกรรมของพนักงานได้ จากพิกัดที่ลงเวลาทำงานเอาไว้ ว่าตรงกับที่อยู่หลักของพนักงานหรือไม่ เป็นต้น

3.รองรับการเปิด-ปิดกฎ OT

การลงเวลาทำงาน จะทำให้รู้ว่าพนักงานทำงานกี่ชั่วโมงต่อวัน และรู้ว่าพนักงานเข้างานทันหรือเข้างานสาย มีการออกจากงานก่อนเวลาหรือไม่ แน่นอนว่าชั่วโมงการทำงานสัมพันธ์กับการคำนวณ OT หรือที่เรียกว่าค่าทำงานล่วงเวลา ซึ่งส่วนนี้โปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte รองรับการเปิด-ปิดกฎ OT เมื่อต้องการใช้งานหรือไม่ต้องการใช้งาน

โดยถ้าหากโปรแกรมเปิดกฎ OT ไว้ เมื่อพนักงานมีการลงเวลาทำงานเกินชั่วโมงการทำงาน โปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte ก็จะคำนวณส่วนของการทำงานเกินเวลามาเป็นค่าทำงานล่วงหน้าที่พนักงานจะต้องได้รับ แต่ถ้าหากปิดกฎ OT ไว้ หากพนักงานมีการทำงานที่เกินจากชั่วโมงการทำงาน ส่วนเกินนั้นจะถูกเก็บไว้เป็นชั่วโมงพิเศษ และพนักงานยังสามารถแปลงชั่วโมงพิเศษ เพื่อชดเชยชั่วโมงการลาที่สามารถใช้ได้ในภายหลัง

4.คำนวณรายได้จาก การลงเวลาทำงานอัตโนมัติ

ฟีเจอร์การลงเวลาทำงานผ่านโปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte นอกจากจะเก็บบันทึกการลงเวลาของพนักงานเอาไว้ในฐานข้อมูลแล้ว ยังสามารถดึงข้อมูลที่เก็บไว้มาใช้ในการคำนวณรายได้ของพนักงานรายคนได้แบบอัตโนมัติ กรณีที่พนักงานมีการขาดงาน หรือบางบริษัทที่มีกฎหักเงินกรณีเข้างานสาย การลงเวลาทำงานผ่านโปรแกรมนี้ จะดึงออกมาคำนวณให้ด้วยว่าพนักงานคนนั้นๆ มีพฤติกรรมการเข้างานออกงานเป็นอย่างไร หากมีข้อบกพร่องต้องถูกหักเงินเท่าไร ในเดือนนั้นต้องได้รับรายได้เท่าไร โปรแกรมจะคำนวณให้

5.การตั้งค่าเวลางานพนักงานรายคนมีความยืดหยุ่น

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจอีกหนึ่งประการของโปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte คือการตั้งค่าเวลาของพนักงาน กล่าวคือโปรแกรมจะมีการแสดงสถานะ ขาด ลา และการมาสาย รวมถึงการออกงานก่อนเวลา ซึ่งตัวโปรแกรมจะรู้ได้ก็ต่อเมื่อมีการตั้งค่าเวลาทำงานของพนักงานลงไปแบบรายคน ว่าคนไหนมีเวลางานกี่โมงถึงกี่โมง ก็ตั้งค่าไว้ หากพนักงานคนนั้นลงเวลางานสายกว่าที่ตั้งค่าไว้ก็จะแสดงสถานะมาสาย ที่น่าสนใจคือไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะต้องเข้างานเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะพนักงานที่ทำงานเป็นกะ ตัวโปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte
ก็สามารถตั้งค่าตารางกะที่ยืดหยุ่นได้ สำหรับพนักงานที่ไม่มีเวลาทำงานที่แน่นอน

6.พนักงานสามารถเช็คข้อมูล การลงเวลาทำงานได้ตลอดเวลา

อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจของโปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte ก็คือการแสดงข้อมูลที่พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลของตัวเองได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการขาดงาน ลางาน หรือมาสาย พนักงานจะรับรู้ได้ว่าตัวเองมีสถานะแบบไหน มาสายวันที่เท่าไร มาสายกี่วัน หรือลาไปแล้วกี่วัน วันลาเหลืออีกเท่าไร พนักงานสามารถตรวจสอบได้ง่ายดายผ่านโปรแกรม โดยโปรแกรมจะแสดงสถานะรายคนอย่างแม่นยำ

7.ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติจากเครื่องสแกนนิ้วมือแบบเรียลไทม์

ฝากไว้กับฟีเจอร์สุดท้ายที่น่าสนใจของโปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte ก็คือการซิงค์ข้อมูลกับเครื่องสแกนนิ้วแบบเรียลไทม์ โดยพนักงานที่เข้าไปทำงานที่สำนักงาน จะต้องสแกนนิ้วเพื่อลงเวลางานที่เครื่อง เครื่องดังกล่าวสามารถซิงค์ข้อมูลกับตัวโปรแกรมได้เลย โดยสถานะจะถูกบันทึกไว้ว่าพนักงานเข้างานกี่โมง มีพฤติกรรมการเข้างานออกงานอย่างไร โดยที่พนักงานฝ่ายบุคคลไม่ต้องมานั่งคัดลอกข้อมูลจากเครื่องเลย เพราะข้อมูลการสแกนนิ้วผ่านเครื่องจะถูกส่งเข้าโปรแกรมอัตโนมัติ มีผลต่อการคำนวณเงินเดือนทุกสิ้นเดือนด้วย

ก่อนจากกัน เกี่ยวกับการลงเวลาทำงาน

และทั้งหมดนี้ก็เป็นฟีเจอรที่น่าสนใจของโปรแกรมสำหรับ HR ของ Byte ที่เกี่ยวกับการลงเวลาทำงานผ่านโปรแกรมโดยเฉพาะ จะเห็นว่าการใช้โปรแกรมดังกล่าวค่อนข้างสะดวกทั้งตัวพนักงานฝ่ายบุคคล รวมถึงพนักงานทุกคนในบริษัท ที่สามารถลงเวลางานได้อย่างสะดวก ทั้งยังเรียกดูข้อมูลได้ง่ายดายผ่านระบบออนไลน์ นี่เป็นเพียงตัวอย่างฟีเจอร์ที่น่าสนใจเท่านั้น นอกจากนี้ตัวโปรแกรมยังมีความน่าสนใจอื่นๆ อีก